Innovative Raumlösungen für den Deutschen Pflegetag 2025

Der Deutsche Pflegetag 2025 verzeichnete eine hohe Nachfrage sowohl von Seiten der Teilnehmenden als auch von Sponsoren und Ausstellern. Die gebuchte Raumkapazität im hub27 von 5.000 Personen sowie die begrenzte Anzahl klassischer Vortragssäle reichten nicht aus, um alle angefragten Sessions unterzubringen.

Der Kongress ist über die Jahre sehr stark gewachsen und es wurde mehr und mehr herausfordernd, den Bedarf an die vorhandenen Räumlichkeiten anzupassen. Die enge Verzahnung von Ausstellung und Kongress ist ein zentrales Element des Deutschen Pflegetags und bietet einen entscheidenden Mehrwert für Teilnehmende, Aussteller und Referierende.

Statt zusätzlicher fester Vortragssäle wurde ein innovatives Raumkonzept innerhalb der Ausstellung entwickelt. Ziel war es, neue Bühnenformate zu schaffen, ohne die Offenheit und Dynamik der Ausstellungsfläche zu verlieren.

Umgesetzte Maßnahmen:

• HotSpot Bühne:
  Eine frei stehende Bühne in der Ausstellung als zentraler Anziehungspunkt für Kurzvorträge, Live-Podcasts, und Diskussionsrunden.
• PflegeToGo Bühne:
  Eine integrierte Bühne innerhalb eines Ausstellerstandes, die kurze, praxisnahe Sessions direkt am Produkt- und Themenumfeld ermöglichte.
• SERVIER-ARENA:
  Ein temporärer Quickspace mit Platz für ca. 70 Personen, konzipiert als zusätzlicher Vortragsraum für Panels, Elevator Pitches der angrenzenden Start-up Area und interaktive Formate.

Diese flexiblen Bühnenformate ergänzten das bestehende Raumangebot und erweiterten die Programmkapazität deutlich – ohne zusätzliche Hallen oder bauliche Eingriffe.
 

• Erweiterung des Vortragsprogramms trotz begrenzter Raumkapazität
• Deutlich gesteigerter Besucherstrom in der Ausstellung, da Vorträge gezielt in die Ausstellungsfläche integriert wurden
• Höhere Aufenthaltsdauer an den Ausstellerständen und laut Aussagen der Aussteller eine intensivere Interaktion mit den Teilnehmern
• Lebendige, offene Kongressatmosphäre, die Austausch, Wissenstransfer und Networking förderte
• Effiziente Nutzung der vorhandenen Fläche, ohne Kompromisse bei Qualität oder Inhalt

Mit kreativen, temporären Raumlösungen innerhalb der Ausstellung konnte der Deutsche Pflegetag 2025 seine inhaltlichen und räumlichen Herausforderungen erfolgreich meistern. Das Konzept zeigte, wie sich begrenzte Raumkapazitäten durch intelligente Planung in einen Mehrwert für alle Beteiligten verwandeln lassen – und wie Ausstellung und Kongress noch enger zusammenwachsen können.

Hermann Hanser, Geschäftsführender Gesellschafter der CPO HANSER SERVICE GmbH:

„Statt nach mehr Raum zu suchen, haben wir den vorhandenen Raum neu gedacht. Die temporären Bühnenformate haben uns erlaubt, Programm, Ausstellung und Austausch enger miteinander zu verzahnen.“