Projektassistenz (m/w) zur Unterstützung wissenschaftlicher Kongresse

Werden Sie ein unverzichtbarer Part unseres Teams! Denn Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit lassen keine Fragen offen und sind auf den Punkt genau? Ausgezeichnet!

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w) zur Unterstützung wissenschaftlicher Kongresse in Hamburg!

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CPO HANSER SERVICE ist ein inhabergeführtes Unternehmen, welches die ganzheitliche und professionelle Organisation von wissenschaftlichen Kongressen weltweit übernimmt.

Wir bieten

  • Eine langjährige Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Eine interessante Tätigkeit mit Kunden im In- und Ausland
  • Eine gute Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Interne und externe Fortbildung und Schulungen
  • Freundliche und modern ausgestattete Büroräume

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Projektmanager bei der Planung und Realisierung nationaler und internationaler Kongresse
  • Sie assistieren im Tagesgeschäft, bei der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit Ausstellern, Dienstleistern und Sponsoren in deutscher als auch englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Registrierung der Teilnehmer, Aussteller und gebuchten Ausstellungsflächen
  • Mit ihren sicheren EDV Kenntnissen bereiten sie Mailings vor und wickeln diese ab
  • Sie überwachen und kontrollieren die Termine in ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie unterstützen das Team gelegentlich bei der Durchführung der Kongresse vor Ort im In- und Ausland

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimaler Weise zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann und/oder zur/zum Hotelkauffrau/-kaufmann, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Sie besitzen Erfahrungen im Kongress- und Tagungsbereich sowie im Projektmanagement von Veranstaltungen und Ausstellungen
  • Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug und Deutsch und Englisch beherrschen Sie auf einem sehr guten Niveau
  • Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch, an entscheidender Stelle nachzufragen
  • Gelegentliche Reisen nehmen Sie gerne auf sich und freuen sich auf Herausforderungen auch im Ausland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) bitte per E-Mail an ihanser@cpo-hanser.de

Die Datei sollte im PDF- oder Word-Format sein und die Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten. Zip-Dateien können leider nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.

 

Ihre Ansprechpartnerin 

Inge Hanser
ihanser@cpo-hanser.de

CPO HANSER SERVICE
Zum Ehrenhain 34
22885 Barsbüttel / Hamburg