Büroassistenz (m/w) in Hamburg und Berlin

Büroassistenz (m/w)

in Hamburg und Berlin zur Unterstützung unserer Kongresse

CPO HANSER SERVICE ist ein Unternehmen, das die ganzheitliche und professionelle Organisation von wissenschaftlichen Kongressen weltweit übernimmt. Zu CPO gehört das IT-Unternehmen Globit GmbH. CPO ist Gesellschafter des Onlineportals für Ärzte Esanum GmbH und des medizinischen Verlages PPM AG.

Werden Sie ein Mitglied unseres Teams! Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit sind auf den Punkt genau? Ausgezeichnet!

Wir suchen jeweils für unsere Büros in Hamburg und Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w).

Ihre Aufgaben

  • Sie assistieren im Tagesgeschäft, bei der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit Ausstellern, Dienstleistern und Sponsoren in deutscher als auch englischer Sprache
  • Sie übernehmen die Registrierung der Teilnehmer, Aussteller und gebuchten Ausstellungsflächen
  • Mit ihren sicheren EDV Kenntnissen bereiten sie Mailings vor und wickeln diese ab
  • Sie überwachen und kontrollieren die Termine in ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie unterstützen das Team gelegentlich bei der Durchführung der Kongresse vor Ort im In- und Ausland
  • Sie unterstützen die Büro- und Geschäftsleitung bei allen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimaler Weise zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann und/oder zur/zum Hotelkauffrau/-kauf-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug und Deutsch und Englisch beherrschen Sie auf einem sehr guten Niveau
  • Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch, an entscheidender Stelle nachzufragen
  • Gelegentliche Reisen nehmen Sie gerne auf sich und freuen sich auf Herausforderungen auch im Ausland

Wir bieten

  • Eine langjährige Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Eine interessante Tätigkeit mit Kunden im In- und Ausland
  • Eine gute Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Interne und externe Fortbildung und Schulungen
  • Freundliche und modern ausgestattete Büroräume

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) per E-Mail an:

Ihre Ansprechpartnerin
Inge Hanser
ihanser@cpo-hanser.de

Die Datei sollte im PDF- oder Word-Format sein und die Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten. Zip-Dateien können leider nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.

www.cpo-hanser.de

Standort

CPO HANSER SERVICE GmbH
Büro Berlin
Paulsborner Straße 44
14193 Berlin

Büro Hamburg
Zum Ehrenhain 34
22885 Barsbüttel

Projektmanager (m/w) Incentives und Events in Berlin

Projektmanager (m/w)

Incentives und Events für unser Büro in Berlin

CPO HANSER SERVICE ist eine Veranstaltungsagentur, die seit 35 Jahren erfolgreich Incentives und Events und wissenschaftliche Kongresse im In- und Ausland plant und durchführt.

Werden Sie ein Mitglied unseres Teams! Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit sind auf den Punkt genau? Ausgezeichnet!

Wir suchen eine/n Projektmanager/in für die professionelle Organisation von Events und Incentives in Deutschland und im Ausland.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten begeisternde Konzepte für Incentives und Events aus und erstellen dazu passende Angebote
  • Eigenständig führen Sie Events und Incentives durch
  • Sie sind der Ansprechpartner für Leistungsträger und treffen jegliche Absprachen mit diesen
  • Ebenso sind Sie für die Erstellung der Budgets und deren Kontrolle zuständig
  • Last but not least pflegen Sie Kundenkontakte und setzen deren Wünsche um

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimaler Weise zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann und/oder zur/zum Hotelkauffrau/-kaufmann
  • Sie besitzen Live Erfahrungen im Eventmanagement sowie im Projektmanagement von Veranstaltungen sowie Incentives
  • Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug und Deutsch sowie Englisch beherrschen Sie auf einem sehr guten Niveau
  • Ihre Motivation schöpfen Sie aus der Begeisterung für das Organisieren bedeutender Events und Incentives
  • Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich auf eigene Faust in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch, an entscheidender Stelle nachzufragen
  • Ihre Bereitschaft zu vereinzelten projektbezogenen Auslandseinsätzen ist vorhanden

Wir bieten

  • Eine langjährige Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Eine interessante Tätigkeit mit Kunden im In- und Ausland
  • Eine gute Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Interne und externe Fortbildung und Schulungen
  • Freundliche und modern ausgestattete Büroräume

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) per E-Mail an:

Ihre Ansprechpartnerin
Inge Hanser
ihanser@cpo-hanser.de

Die Datei sollte im PDF- oder Word-Format sein und die Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten. Zip-Dateien können leider nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir per Post versandte Bewerbungs- mappen leider nicht zurückschicken können.

www.cpo-hanser.de

Standort

CPO HANSER SERVICE GmbH
Büro Berlin
Paulsborner Straße 44

Convention Sales Specialist (m/w) in Berlin mit dem Schwerpunkt internationaler Tagungen und Kongresse

CPO HANSER SERVICE ist ein inhabergeführtes Unternehmen, welches die ganzheitliche und professionelle Organisation von wissenschaftlichen Kongressen weltweit übernimmt.

Werden Sie ein unverzichtbarer Part eines Teams! Denn Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit sind auf den Punkt genau? Ausgezeichnet!

Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Convention Sales Specialist (m/w) mit dem Schwerpunkt internationaler Tagungen und Kongresse

Ihre Aufgaben

  • Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden zu unserem Angebot der Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Kongresse – hauptsächlich im Bereich Medizin – von bis zu 10.000 Teilnehmern
  • Durchführung, Entwicklung und Koordination unserer Verkaufsaktivitäten
  • Langfristiger und nachhaltiger Aufbau von Kundenbeziehungen
  • Stetige Marktbeobachtung- und analyse
  • Angebotserstellung und Führung von Vertragsverhandlungen

Kurz um: Sie lieben es, ihre Dienstleistungsader im Kundenkontakt zu zeigen, sind eine empathische Persönlichkeit und freuen sich, wenn jeder Arbeitstag eine Herausforderung ist.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Convention Sales und bringen im Besonderen Erfahrung im Vertrieb von Dienstleistungen und/oder Events mit
  • Optimalerweise besitzen Sie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau und/oder zur Hotelkauffrau (m/w)
  • Erfahrungen im Kongressbereich wären wünschenswert
  • Versiert und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und ausgezeichnetem Englisch
  • Sie sind ein Präsentationstalent
  • Ihre Motivation schöpfen Sie aus der Begeisterung zu Ihrem Job und zu selbständigem Arbeiten sagen Sie „Ja, bitte!“
  • Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich auf eigene Faust in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen

Wir bieten

  • Eine langfristige Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Interne und externe Schulungen
  • Internationale Tätigkeit in einem professionellen Team
  • Freundliche und modern ausgestattete Büroräume

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) per E-Mail an:

Ihre Ansprechpartnerin
Inge Hanser
ihanser@cpo-hanser.de

Die Datei sollte im PDF- oder Word-Format sein und die Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten. Zip-Dateien können leider nicht berücksichtigt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir per Post versandte Bewerbungs- mappen leider nicht zurückschicken können.

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Paulsborner Straße 44
14193 Berlin

Werkstudent (m/w)

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(Junior) Congress Manager (m/w)

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